Çocuk Verileri Aydınlatma Metni

Taslak — yayın öncesi hukuki inceleme gerektirir.

1. Bu Metin Kimin İçin?

Bu metin, 18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verilerinin {{ŞİRKET_UNVANI}} (adres: {{ADRES}}, MERSİS: {{MERSİS}}) tarafından nasıl işlendiğini velilere ve yasal temsilcilere açıklamak için hazırlanmıştır. Genel esaslar için KVKK Aydınlatma Metni'ni de okumanızı öneririz.

2. Hesap ve Veli Rızası

18 yaşından küçük öğrenciler platformda kendi adlarına hesap açamaz. Hesap veli veya yasal temsilci tarafından açılır; ders talebi, sipariş, ödeme ve onaylar veliye aittir. Kayıt sırasında velinin kimliği ve çocuğun temsilcisi olduğu beyanı alınır; çocuğa ait verilerin işlenmesine ilişkin veli açık rızası ayrıca kaydedilir.

3. İşlenen Veriler ve Asgari Veri İlkesi

Çocuğun adı (veya tercih edilen kısaltılmış ad), doğum yılı, sınıf düzeyi
Ders talebi, seviye bilgisi ve öğretmenin ders planlaması için gerekli notlar
Rezervasyon ve katılım kayıtları (derse giriş-çıkış saatleri)
Velinin iletişim ve fatura bilgileri

TC kimlik numarası, okul adı, adres, sağlık bilgisi gibi veriler ders hizmeti için istenmez. Öğretmenin ders içeriğine ilişkin notları, çocuğu tanımlayacak gereksiz ayrıntıları içermemelidir.

4. Dersler Kaydedilmez

Çocukların katıldığı dersler dâhil olmak üzere hiçbir ders ses veya görüntü olarak kayıt altına alınmaz. Yalnızca katılım logları tutulur. Bu loglar, dersin gerçekleşip gerçekleşmediğini doğrulamak, itirazları incelemek ve güvenlik ihlallerini araştırmak için kullanılır. Öğretmenin veya öğrencinin izinsiz kayıt alması yasaktır ve hesap kapatma sebebidir.

5. İletişim Kısıtları ve Güvenlik Tedbirleri

13 yaşından küçük çocuklar platform içinde bağımsız olarak mesajlaşamaz ve yorum yazamaz; iletişim veli hesabı üzerinden yürür.
Öğretmenler, öğrencilerle platform dışı iletişim kuramaz; telefon numarası veya sosyal medya hesabı paylaşımı engellenir.
Öğretmen başvurularında kimlik ve belge doğrulaması yapılır; çocuklarla ders verecek öğretmenler için ek kontroller uygulanır.
Mesaj kanalları, çocuk güvenliğini tehdit eden içerik bakımından otomatik ve manuel olarak denetlenir.
Şüpheli durumlar kayıt altına alınır ve gerektiğinde yetkili mercilere bildirilir.

6. Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Çocuğa ait veriler; ders hizmetinin planlanması ve ifası (sözleşmenin ifası), güvenli bir öğrenme ortamı sağlanması (meşru menfaat ve çocuğun üstün yararı), mali kayıtların tutulması (hukuki yükümlülük) amaçlarıyla işlenir. Bunların dışındaki her işleme için velinin açık rızası aranır. Çocuklara yönelik pazarlama iletisi gönderilmez.

7. Aktarım ve Saklama

Çocuğa ait veriler, dersin ifası için yalnızca ilgili öğretmene, asgari ölçüde aktarılır. Mali kayıtlar mevzuatta öngörülen süre boyunca (10 yıl) saklanır; ders ve katılım kayıtları hesabın kapanmasından sonra 30 gün içinde silinir veya anonim hale getirilir. Trafik logları 2 yıl saklanır.

8. Velinin Hakları

Veli, çocuğuna ait verilere erişebilir, düzeltilmesini, silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını talep edebilir; verdiği açık rızayı dilediği zaman geri alabilir. Rızanın geri alınması, geri alınma anına kadar yapılmış işlemleri etkilemez. Talepler {{EPOSTA}} adresine iletilir ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Sonuçtan memnun kalınmaması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.

9. İletişim

Çocuk güvenliği ve veri talepleri için: {{EPOSTA}} — {{TELEFON}} — {{ADRES}} — KEP: {{KEP}}. Acil durumlarda destek ekibimiz öncelikli olarak yanıt verir.